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Jeudi, le 24 Juil 2008 |
Archivage documents
Saviez-vous que ce n'est pas tout les types de supports informatiques qui se prêtent à l'archivage à long terme ? Selon certaines sources, les données gravées sur un cdrom ordinaire commenceraient à se dégrader après quelques années. L'archivage de documents personnels, tels les photos de familles, sur cdrom, n'est donc pas à 100 % sécuritaire.
Pour une entreprise ou un organisme gouvernemental par exemple, l'archivage des documents administratifs peut être crucial. L'archivage des documents comptables devra être sans reproche, car on pourrait avoir à les consulter dans quelques années. L'archivage des documents officiels du gouvernement ne peut pas se permettre d'être à moitié fiable. Aussi le bon choix de support de sauvegarde est-il important. Des disques entièrement conçus pour l'archivage à long terme existent pour mettre vos archives en sécurité. La prise de copie sur un disque dur externe est une bonne option également. De même que la sauvegarde sur bande magnétique spécialement conçue à cette fin. Mais n'oubliez pas qu'idéalement, vos archives devront être conservées dans un lieu sûr, à l'abri des incendies et dégâts d'eau. Car s'il arrivait malheur sur les lieux de votre entreprise, il ne servirait à rien que la sauvegarde soit dans le classeur à côté de la fournaise qui a déclenché l'incendie ! L'archivage des documents de papier devra donc se faire, également, dans un endroit très sécuritaire. L'archivage de vos données importantes devrait être planifié régulièrement, pour le bien-être de votre entreprise !
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