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Jeudi, le 21 Août 2008 |
Carnet d adresse
Si vous accumulez les correspondants virtuels, il vient un temps où il est primordial d'organiser toutes les coordonnées en un carnet d'adresse, sur Outlook ou tout autres système de messagerie. Sur outlook par exemple, vous pourrez regrouper votre carnet d'adresse selon différentes sous-catégories. Ainsi, en créant des groupes d'envoi, vous maximiserez votre efficacité lors de la transmission d'un message. La gestion d'un carnet d'adresse doit se faire au jour le jour, donc si vous avez des modifications à y apporter, il faut les réaliser sur le champ et ne pas attendre qu'elles s'accumulent et que l'on ne s'y retrouve plus. On peut également faire le partage d'un carnet d'adresse avec ses amis ou collègues de travail, les étapes pour se faire peuvent être assez simples selon le logiciel que vous utilisez. Même si vous faites l'envoi d'un message à partir d'un carnet d'adresse établi, vérifiez les destinataires avant l'envoi pour éviter que vos courriels se retrouvent dans les boîtes de personnes qui ne devraient pas les recevoir.
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