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Jeudi, le 24 Juil 2008 |
Logiciel archivage
Elle est bien loin la société sans papier. Il y près de 30 ans, on annonçait que les années 2000 seraient caractérisées par une absence quasi-totale de papier dans le bureau conventionnel. Avec l’arrivée massive des nouvelles technologies et la commercialisation et la démocratisation, l’ordinateur de bureau devait à jamais remplacer une utilisation abusive de papier. Tous les documents étant de plus en plus numérique et numérisable, la folie de l’impression coûte beaucoup plus cher aux entreprises qu’elles ne l’avaient prédit les spécialistes.
Une solution à tous ces problèmes de données : le logiciel d’archivage. Au lieu d’enrayer l’impression en soi, on donne les bons outils aux travailleurs afin qu’ils ne sentent plus obligés d’imprimer pour avoir l’impression de consigner leur information dite essentielle. Le logiciel pour archives contient et permet une multitude d’actions qui poursuivent toutes le même objectif : réduire l’impression et améliorer la gestion, le repérage et la conservation des documents utiles à court, moyen et long terme. Le logiciel archive selon des règles bien précises; une configuration est toutefois nécessaire afin de l’adapter à toute l’activité interne de votre entreprise. Même si plusieurs compagnies vous proposent un archivage en ligne, vous ne jouirez pas de toute l’autonomie et la facilité d’avoir un logiciel d’archivage à l’interne. Si vous ne voulez pas débourser trop pour un achat de ce genre, il vous reste l’opportunité d’utiliser un logiciel open source; logiciel libre signifie que le code est ouvert et que tous les utilisateurs peuvent proposer des modifications au code source. N’appartenant à aucune grande compagnie, le logiciel est souvent gratuit et continuellement en développement. L’aventure vous intéresse mais la simple idée de convertir toute votre organisation au numérique ne vous emballe pas? Commencez par utiliser un petit logiciel de gestion de collection s’occupant d’une seule activité de l’entreprise. Vous serez en mesure de vous familiariser avec le logiciel d’archivage à petite échelle et moins réfractaire, par la suite, à en faire une implantation intégrale. . . . .
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