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Samedi, le 17 Mai 2008 |
Partage calendrier
Partager un calendrier avec Outlook 2003, ainsi qu'avec les versions précédentes d'Outlook, est tout à fait possible. Et très utile !
Un calendrier partagé en Outlook 2003 peut rendre la vie tellement plus facile au bureau ! Pour un patron et sa secrétaire, c'est le bonheur ! Imaginez, plus besoin de s'appeler constamment au téléphone pour céduler des rendez-vous et des réunions. Si vous disposez déjà de la suite Microsoft Office au bureau, Outlook est un logiciel de gestion du courrier électronique et de l'agenda qui est fourni avec. Pour le calendrier et les courriels, le partage est gratuit si votre serveur de courrier électronique fonctionne sous Exchange. Pour que le partage de calendrier ou de courriels fonctionne sur votre ordinateur, ainsi que sur l'ordinateur avec lequel vous désirez partager, Outlook doit être configuré en mode Exchange. C'est lors de la configuration du compte de courrier électronique que cette option vous est offerte. Avec Exchange, les données sont conservées sur le serveur, rendant possible la consultation par plusieurs personnes (autorisées). Il suffit ensuite d'entrer dans Outlook, d'aller dans l'onglet "Calendrier", et de cliquer "Partager mon calendrier". Vous serez alors invité à sélectionner le ou les personnes autorisées à consulter votre agenda, et de donner les droits que vous désirez. Voilà, avec Outlook 2003, le partage de calendrier, c'est aussi simple que ça !
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