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Mardi, le 14 Oct 2008 |
Power point
Comment se servir de Microsoft Powerpoint ?
Le logiciel Powerpoint fait partie de l'Office Microsoft, accompagnant les logiciels : Word, Excel ou Outlook. Comme les trois logiciels sités ci-devant, la maîtrise des présentations PowerPoint est désormais nécessaire pour toute personne réalisant des présentations en tout genre. Pour s'en servir, une formation Powerpoint n'est pas nécessaire, il suffit de quelques minutes pour en comprendre le principe, quelques essais pour appréhender les petites subtilités à connaître. Commencons donc. Acheter le logiciel, il est possible de payer en ligne ou encore de télécharger PowerPoint : une fois installé, lancez l'application. Lorsque vous ouvrez un nouveau document, des modèles vous sont proposés. Avant d'être suffisamment à l'aise avec le logiciel, il vaut mieux en choisir un pour avoir déjà un fond de plan, une police, une organisation pre-conçue. Une présentation PowerPoint se fait diapositive par diapositive, on peut y incorporer des images comme des graphiques ou tableaux. Il suffit pour cela de passer par la case : insérer, sachant qu'un simple copier-coller depuis Word ou Excel permet parfois de gagner du temps. Une fois le texte et ses illustrations "callent", il est temps de passer à l'animation. Pour cela, un cours sur PowerPoint n'a pas besoin d'être très long, il s'agit surtout de réflexe. La gestion se fait depuis le menu Diapositives à l'index "animation". On peut alors choisir l'ordre d'apparition des éléments et la manière avec laquelle ils vont s'afficher (en spirale, en volet, en défilant de gauche à droite, de haut en bas. . . ). Un conseil cependant pour les rendus professionnels, une certaine économie de ce genre d'effets est de rigueur pour ne pas rendre trop "ludique" une information qui se veut sérieuse. Ceci étant dit, une fois les diapositives réalisées et l'animation gérées, vous pouvez avoir un aperçu de votre présentation en tapant F5. Elle défilera alors sous vos yeux. Vous pouvez choisir un défilement automatique, mais le mode manuel (en cliquant sur la souris ou sur les flèches du clavier) est recommandé en cas de questions ou d'imprévu. Le reste des réponses aux questions peut être trouve sur : Microsoft. com, mais surtout en tapant "tutoriel PowerPoint" dans google vous aurez toutes les petites astuces rendant plus original et ou professionnel le rendu de vos présentations. Pour conclure, une visionneuse PowerPoint vous permettra de lançer votre travail sur une grande toile. Vous verrez, PowerPoint «viewer» est le logiciel par excellence pour des présentations de qualité!
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